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個人情報保護方針

FTSO外国人技能実習支援事業団(以下、当事業団といいます)は、外国人技能実習支援に関連する事業を行っています。その事業展開において扱う個人情報を適切に保護することが事業運営の重要事項であり、社会的な責務であることを認識し、以下の基本方針に基づき、個人情報の適切な取り扱いならびに、安全管理に取り組みます。

 1.個人情報の取得、利用及び提供
当事業団は、利用目的を明確にしたうえで適切に取得、利用及び提供します。目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は、個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、組合内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

 2.個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行います。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

 3.法令・規範の遵守
当事業団は、当組合が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

 4.問合せ・苦情への対応
当事業団は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

 5.個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当事業団は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

FTSO外国人技能実習支援事業団
〒350-0046 埼玉県川越市菅原町25-1石井ビル301
個人情報に関する苦情・問合せ窓口: 049-223-4035


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